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企业微信(移动门户)用户使用指南

2025年06月11日 09:55  点击:[]

1.平台介绍

企业微信作为学校数字校园的移动门户,为全校师生提供了便捷的校园服务、高效的沟通协作以及丰富的办公学习功能。通过企业微信,您可以随时随地处理各类事务,享受信息化带来的便利。本指南将帮助您快速了解和使用企业微信。

2.下载安装

2.1.移动端下载

安卓系统:打开手机上的应用商店(如华为应用市场、小米应用商店、OPPO软件商店等),在搜索框中输入“企业微信”,找到官方应用后点击“下载”按钮进行安装。

iOS系统:打开AppStore应用,在搜索框中输入“企业微信”,点击“获取”按钮下载安装。

2.2.PC端下载

1、浏览器访问企业微信官网:https://work.weixin.qq.com

2、在首页找到“下载企业微信”按钮,根据您的电脑操作系统选择相应“Windows桌面端”或“Mac版”版本。

3、下载完成后,双击安装包,按照安装向导的提示完成安装。

3.登录方式

3.1.手机端登录

使用个人微信扫以下二维码,填写工号和身份证后六位以及手机号码,进行绑定(手机号码必须与微信所绑定的手机号码一致),绑定成功后再点开企业微信APP。

3.2.PC端登录

确定已安装好电脑版企业微信后,双击桌面上的“企业微信”快捷方式打开企业微信,出现二维码界面。

使用手机企业微信的“扫一扫”功能扫描该二维码,在手机弹出的页面中点击“登录”,完成后电脑版企业微信即登录成功。电脑版本的功能与手机版本类似,都有消息、通讯录以及工作台

4.应用界面介绍

4.1.移动端界面

1)消息:此窗口类似微信,是聊天对话窗口,您与老师、同学、同事的交流通讯记录都在此处显示。您可以在这里发起单聊、群聊,进行文字、语音、图片、文件等信息的发送和接收。注:外部联系人功能只提供招生、就业、招聘等学校相关业务岗位使用,不对普通老师和学生开放权限。

2)通讯录:可查找本校师生的通讯信息。点击进入通讯录,能看到学校的组织架构,方便您快速定位并联系到相关人员。点击联系人,可查看对方详细信息并进行消息发送等操作。



3)工作台:这是学校移动门户的各种应用功能集合处。包含众多实用功能,如校务管理相关的通知公文、学校周程、办事大厅等;教学相关的课表查询、成绩查询岗位实习;校园生活相关的智能报修、访客预约、图书检索;AI应用相关的城建AI助手小城”)DeepSeek、豆包等。随着学校信息化建设推进,工作台的应用会不断丰富和完善。


4)个人信息主要提供用户个性化设置功能。展开左上侧系统菜单,点击个人头像进入个人页面,再次点击头像进入详情页面,您可以在此处修改头像、对外信息手机号码等个人信息其中“发票抬头”功能在出差开发票时非常实用,出示开票二维码可快速开票



5)邮件:学校官方域名为后缀的个人电子邮箱,目前仅限教师工作使用,学生暂不开放。教师在加入企业时按姓名拼音全称规则命名,如需要增加邮箱别名,需联系管理员处理。个人邮箱空间上限为1GB,如频繁收发邮件,请注意清空收件箱、草稿箱,请勿当网盘使用。因工作需要,可在办事大厅申请创建公共邮箱(办事大厅→事务申请→技术中心业务办理),公共邮箱可同时授权多人管理。

其它功能说明:文档与企业微盘、收集表联动,目前只购买了少量高级功能服务,根据工作需要只授权部分行政人员协同办公使用。会议功能未购买服务,目前为免费版,最多支持100人参会,同时发起会议上限为5个。

4.2.PC端界面

会话窗口:类似QQ聊天窗口,与手机端消息窗口功能一致,方便您在电脑上进行沟通交流。支持多种消息类型的发送和接收并可查看消息阅读状态

工作台窗口:左侧为各种应用功能列表,展示了与移动端工作台相同的各类校园应用。点击应用图标即可打开相应功能页面,在电脑上操作部分功能可能会更加便捷高效,例如处理文档、填写表单等。

5.常见使用问题说明

Ø 学校企业微信只用于学校办公和学习目的,不得将账号借与他人使用,包括但不限于销售、刷单、广告等活动以免引起学校信息泄露甚至被黑客攻击。

Ø 个人企业微信账号可同时加入多个不同的企业组织,账号违规封号需自行向腾讯申诉

Ø 常用手机号码变更,应当先使用原手机号码登录企业微信,在个人信息页面自行修改手机号码建议企业微信账号同时绑定个人微信和手机号码登录授权。

Ø 学校门禁的人脸采集只有三次机会,不得随便、反复采集或用他人照片进行采集。如果出现采集不成功或其他问题,请及时联系现教中心处理。

6.技术支持渠道

l 线下服务点

Ø 广州校区:行政楼307室

Ø 清远校区:综合楼103室或9号楼102室

l 线上咨询

Ø 企业微信→通讯录→查找现代教育技术中心赖伟良老师

服务专线:020-87977233(广州)/0763-6786098(清远)


 

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