为确保清远校区新建公寓在 9 月 6 日前顺利完成校园监控与一卡通门禁系统的安装调试，保障新学期公寓管理有序开展，9 月 2 日上午，现代教育技术中心在清远校区 9 栋 102 办公室组织召开新公寓建设工作推进会。负责校园监控系统建设的中国移动公司项目经理钟建华、一卡通门禁系统承建单位新开普电子股份有限公司技术总监王姿懿，现代教育技术中心副主任刘新辉及相关技术骨干共同参会，会议由刘新辉主持。
会议伊始，刘新辉结合新建公寓建设紧迫进度，阐明会议核心目的。他指出，校园监控与一卡通门禁系统是保障学生安全、维护公寓秩序的关键设施，9 月 6 日完成时限仅剩 4 天，此次会议旨在通过 “面对面沟通、点对点解决”，梳理系统安装调试中的痛点难点，凝聚校企合力，确保新建公寓按时交付使用。
随后，现代教育技术中心梁汉权老师就新建公寓监控与一卡通门禁系统推进情况专项汇报：监控系统已完成 80% 公共区域点位线路铺设，但 3 处走廊拐角点位还未布线、2 台高清摄像头调试未达预期；一卡通门禁系统设备安装完毕，后续系统与学校一卡通平台对接测试需优化。
交流研讨环节，厂商现场逐一回应问题。中国移动公司项目经理钟建华承诺当天下午增派人员解决监控点位布线问题，9 月 5日前完成所有摄像头调试；新开普电子股份有限公司王姿懿总监表示 9 月 4 日上午配件送达并完成8号楼层门禁安装，同步推进系统对接测试，9 月 5 日前完成联调，9 月 6 日前预留半天进行全流程压力测试。
会议最后，刘新辉总结并提三点要求：一是严守 9 月 6 日时限，校企双方每日同步进度台账；二是建立 24 小时技术应急机制，指定专人响应突发问题；三是明确验收标准，监控需 24 小时高清录制、存储 90天以上，门禁需实现一卡通刷卡与人脸识别双模式，响应时间不超 1 秒。
此次推进会精准梳理了新建公寓监控与门禁系统建设关键问题，明确校企责任分工与时间节点。下一步，现代教育技术中心将安排专人跟进进度，确保按时完成建设任务，为新学期公寓安全管理提供支撑。
